Quà Tết doanh nghiệp hỏng không phải vì rẻ. Hỏng vì người nhận không dùng tới. Một hộp quà 1,5 triệu bị để góc nhà tới tháng Ba vẫn là quà hỏng, còn một hộp 500 nghìn mà cả nhà dùng hết trong tuần đầu là quà đạt.
Ba sai lầm hay gặp
1. Chọn quà đẹp thay vì quà dùng được
Hộp gỗ chạm khắc, ruy băng cầu kỳ, bên trong là mấy món ít ai ăn. Người nhận mở ra một lần rồi cất. Ngược lại, một hộp cà phê và đặc sản mà người ta pha uống mỗi sáng thì được nhớ suốt tháng.
Câu hỏi để tự kiểm: món này người nhận sẽ dùng hết trong bao lâu? Nếu câu trả lời là “chắc để lâu” thì đổi món.
2. Một mẫu quà cho tất cả mọi người
Nhân viên, khách hàng lớn và đối tác có nhu cầu rất khác nhau. Dùng một mẫu cho cả ba nhóm thì hoặc là quá sang cho nhóm này, hoặc là hớ với nhóm kia.
3. Đặt quá sát Tết
Đây là sai lầm tốn tiền nhất. Tháng Chạp là lúc mọi nhà cung cấp quá tải: nguyên liệu tăng giá, xưởng in kín lịch, đơn vị vận chuyển chậm. Đặt muộn thường phải chấp nhận mẫu có sẵn với giá cao hơn.
Ngân sách theo nhóm nhận
| Nhóm nhận | Khoảng ngân sách/phần | Nên có gì |
|---|---|---|
| Nhân viên | 300.000 – 800.000đ | Món dùng được cho cả gia đình, gói gọn dễ mang về quê |
| Khách hàng thân thiết | 500.000 – 1.500.000đ | Có in logo, có thiệp, hình thức chỉn chu |
| Đối tác lớn, lãnh đạo | 1.500.000đ trở lên | Đặc sản có câu chuyện, nguồn gốc rõ ràng |
Với nhân viên, gọn nhẹ quan trọng hơn to nặng. Nhiều người về quê bằng xe khách hoặc xe máy — một hộp quà cồng kềnh 5kg là gánh nặng chứ không phải niềm vui.
Mốc thời gian nên theo
| Thời điểm | Việc |
|---|---|
| Trước Tết 10–12 tuần | Chốt ngân sách và số lượng theo từng nhóm nhận |
| Trước Tết 8–10 tuần | Xin mẫu thử, nếm thật, chọn nhà cung cấp |
| Trước Tết 6–8 tuần | Chốt thiết kế in logo, duyệt maquette |
| Trước Tết 4–5 tuần | Đặt hàng chính thức, đặt cọc |
| Trước Tết 2–3 tuần | Nhận hàng, kiểm đếm, giao theo danh sách |
Nghe có vẻ sớm, nhưng hai việc mất thời gian nhất là nếm thử và duyệt bản in — cả hai đều cần vài vòng qua lại.
Nếm thử trước khi đặt số lượng lớn
Đừng chọn quà tặng bằng hình trên website. Xin mẫu, mở ra, ăn thử. Ba thứ cần kiểm:
- Chất lượng bên trong có tương xứng với hộp bên ngoài không.
- Hạn sử dụng còn bao lâu tính từ ngày giao — quà Tết thường được ăn rải rác tới hết tháng Giêng.
- Hộp có chịu được vận chuyển không, nhất là nếu gửi đi tỉnh.
Giấy tờ cần hỏi nhà cung cấp
- Bản tự công bố sản phẩm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP — bắt buộc với thực phẩm bao gói sẵn.
- Hoá đơn VAT để hạch toán chi phí.
- Hợp đồng ghi rõ số lượng, mẫu mã, ngày giao và điều kiện đổi trả nếu hàng lỗi.
Hộp quà đặc sản Việt của Delimarket
- Hộp quà cà phê sầu riêng — cà phê, trái cây sấy, phin và ly, kèm thiệp. Hợp nhóm nhân viên và khách hàng.
- Hộp quà đặc sản Việt cao cấp — hộp gỗ lót lụa. Hợp đối tác và lãnh đạo.
Cả hai đều in logo doanh nghiệp được, xuất hoá đơn VAT, và giao theo danh sách tận nơi. Hàng khô nên giao toàn quốc, không vướng hạn chế chuỗi lạnh.
Xem thêm chương trình quà tặng doanh nghiệp, hoặc gọi/nhắn Zalo 0932 154 266 để nhận báo giá theo số lượng trong 2 giờ làm việc.
Câu hỏi thường gặp
In logo lên hộp mất bao lâu?
Thường 5–7 ngày làm việc kể từ khi duyệt bản thiết kế, chưa tính thời gian qua lại chỉnh sửa.
Số lượng tối thiểu để in logo là bao nhiêu?
Tuỳ cách in. Hỏi rõ trước khi chốt ngân sách, vì đây thường là điều kiện làm đội giá đơn nhỏ.
Có giao đi nhiều tỉnh theo danh sách được không?
Được với hàng khô. Gửi danh sách người nhận kèm địa chỉ và số điện thoại, bên bán giao trực tiếp từng nơi.
Nên chọn quà ăn được hay đồ dùng?
Với số đông, quà ăn được có tỉ lệ dùng hết cao hơn hẳn — đặc biệt là món cả gia đình dùng chung như cà phê, trà, đặc sản.
